Cómo Obras Insignia dejó de perder tiempo bajando y subiendo fotos de sus obras a mano
Obras Insignia es una empresa de rehabilitación y reforma de edificios en Bizkaia, especializada en fachadas, refuerzo estructural, impermeabilización de cubiertas e instalación de ascensores, con más de 500 obras ejecutadas desde 2012.
Su forma de trabajar se apoya en el método y el control de cada obra en curso, con equipos propios que envían el avance diario directamente desde el terreno.
90%
menos tiempo dedicado a bajar y subir fotos de obra cada día.
97%
de fotos archivadas correctamente, sin que nadie tenga que revisarlas ni corregir nada.
Funciona solo
en segundo plano: nadie tiene que acordarse de hacerlo ni ir con prisas buscando algo que debería estar ya subido.
“Antes teníamos que estar pendientes de bajar y subir las fotos de cada obra a mano, y con varias obras a la vez se acumulaba. Ahora ya está todo organizado sin que nadie tenga que ocuparse de ello.”
El reto
Antes de la automatización, cada avance de obra llegaba por WhatsApp en forma de fotos que el equipo de obra enviaba desde el terreno. Alguien tenía que:
- Revisar el WhatsApp y descargar cada foto manualmente.
- Identificar a qué obra y qué fecha correspondía cada tanda de fotos.
- Subirlas una a una al servidor de la empresa para que quedaran archivadas y accesibles.
El resultado: un proceso manual y repetitivo cada día, dependiente de que alguien se acordara de hacerlo a tiempo antes de que se acumularan fotos sin clasificar.
La solución
Se montó una automatización que corre en local, sin necesidad de IA (aquí ni hacía falta ni tenía sentido usarla, es tarea puramente mecánica) que:
- Detecta las fotos nuevas enviadas por WhatsApp.
- Las descarga automáticamente.
- Las sube vía FTP directamente al servidor de la empresa, organizadas y listas para consultar.
Todo el proceso pasó de manual a automático, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
“Lo que más se nota es que ya no tenemos que estar encima. Sabemos que las fotos están donde tienen que estar, aunque no las hayamos mirado nosotros mismos.”
