Mao Studio
25h/mes
liberadas del trabajo administrativo de gestionar cada expediente a mano.
¿Tareas repetitivas que le quitan tiempo a tu equipo? ¿Información repartida entre WhatsApp, email y carpetas sueltas? En Evolución IA desarrollamos automatizaciones, chatbots y agentes de IA a medida que se adaptan a cómo ya trabaja tu equipo, y te devuelven tiempo para lo que de verdad importa.
Ver casos de éxito




Copiar datos de un sitio a otro, rehacer el mismo documento, perseguir información entre carpetas y correos. Alguien tiene que hacerlo, sí. Pero no quien aporta el criterio y la creatividad que ninguna IA va a sustituir
Entra el trabajo
Un email, un formulario, un documento, un mensaje. Lo que ya recibes cada día.
El sistema lo entiende y actúa
Lee, clasifica, redacta, actualiza, responde o avisa. Según lo que definamos contigo.
Tu equipo decide
Revisa lo que importa y se queda con la parte que requiere criterio.
“Estábamos hartos de copiar y pegar datos en plantillas que siempre se descuadraban. Con este sistema, la información de la visita se estructura sola y sin errores.”
— MAO, Estudio de Arquitectura
Hay tres formas de quitarle trabajo repetitivo a un equipo, y casi nunca se usa solo una. Lo que acaba funcionando es una mezcla, ensamblada pieza a pieza.
No un servicio. Un sistema.
Por eso no te vamos a preguntar cuál de las tres quieres. Te vamos a preguntar qué te está costando tiempo.
Empezamos mirando cómo se mueve el trabajo en tu empresa y salimos de ahí con las tareas que se pueden quitar antes. Por esas empezamos: en menos de 45 días ya hay trabajo que tu equipo deja de hacer.
Lo que venga después lo decides tú.
El sistema puede crecer —sumar procesos, conectarse con más herramientas, ocuparse de cosas que hoy no están sobre la mesa— o quedarse exactamente como está.

Diagnóstico
Media hora de videollamada para ver cómo se mueve el trabajo en tu empresa. No proponemos nada que no hayamos entendido antes.
Propuesta
Qué se automatiza, en qué orden, cuánto tarda y cuánto cuesta. Lo sabes todo antes de decidir.
Montaje
Lo construimos y lo conectamos a tus herramientas. Tu equipo sigue con lo suyo.
En marcha
Se queda funcionando sin que nadie tenga que acordarse de él. Si algo cambia por tu parte, lo ajustamos.
Nos conectamos a lo que ya usáis: correo, documentos, Whatsapp, CRM. Funciona con casi cualquier herramienta que tenga un acceso web detrás, así que nadie tiene que migrar nada ni aprender nada nuevo.
Cuando una herramienta avisa a la siguiente, el proceso deja de depender de que alguien esté disponible. Ocurre igual un lunes a las nueve que un viernes a las ocho, con un caso o con cincuenta, y nada se queda a medias porque alguien esté ocupado.
Conectado. Independiente. Permanente.
ChatGPT, Claude o cualquier otro modelo son herramientas potentes.
Pero siguen siendo eso: herramientas que alguien tiene que abrir, usar y revisar.
Nosotros montamos sistemas a medida, integrados en tus procesos, que conectan tus herramientas y funcionan sin que nadie tenga que operarlos.
Dos categorías distintas. Cada una con su función.
Muchas empresas dudan antes de dar acceso a sus datos a un sistema de IA que no conocen ni controlan del todo, y con razón.

01 — Servidores en la Unión Europea
Tus datos se alojan en servidores propios, dentro de la Unión Europea y bajo el marco del RGPD. No dependemos de infraestructura de terceros fuera de Europa para guardar lo que es tuyo, ni subcontratamos ese almacenamiento a nadie más.

02 — Tú decides qué sale de tu negocio
Cuando un proceso necesita apoyarse en un modelo externo como ChatGPT o Claude, decidimos contigo qué datos se envían y cuáles se quedan fuera antes de que el sistema empiece a funcionar. No es una decisión automática que toma el sistema por su cuenta.

03 — No te dejamos solos tras la entrega
Un sistema de IA no se monta y se olvida. Revisamos periódicamente que siga funcionando bien, que siga conectado solo a lo que debe, y cerramos cualquier acceso o permiso que ya no haga falta antes de que se convierta en un problema.
Depende del proceso: no es lo mismo automatizar un flujo de correos que montar un sistema completo conectado a varias herramientas. Por eso no damos una cifra cerrada de entrada — en el diagnóstico gratuito analizamos tu caso y te decimos el precio exacto antes de que decidas nada, sin sorpresas después.
En menos de 45 días ya hay trabajo que tu equipo deja de hacer a mano. El plazo exacto depende de cuántas herramientas haya que conectar y de la complejidad del proceso, pero esa primera automatización siempre llega antes de que pase mes y medio.
No. Nosotros montamos, conectamos y dejamos el sistema funcionando; tu equipo solo tiene que usarlo igual que ya usa el correo o el CRM. Si algo hay que tocar o revisar más adelante, esa parte también la llevamos nosotros.
ChatGPT es una herramienta que alguien tiene que abrir, usar y revisar cada vez. Lo que montamos nosotros es un sistema a medida, integrado en tus procesos, que actúa solo sin que nadie tenga que operarlo. Son dos categorías distintas, no dos opciones que compitan entre sí.
Lo revisamos y lo arreglamos nosotros. Antes de entregar cualquier sistema dejamos previsto qué hacer si un paso falla o una conexión se cae, para que no dependa de que tu equipo lo detecte a mano.
Sí. No desaparecemos el día que se firma: revisamos periódicamente que el sistema siga funcionando bien y siga conectado solo a lo que debe.
Sirve para cualquier negocio con procesos repetitivos que hoy hace una persona a mano; hemos trabajado con despachos, inmobiliarias y academias, entre otros. Ahora mismo nos estamos especializando además en estudios de arquitectura, donde ya conocemos bien los procesos del sector.