Cómo Decor Revestimientos dejó de rehacer presupuestos desde cero cada vez
Decor Revestimientos es una empresa de aplicación de microcemento y Mortex en Barcelona, especializada en reformas y acabados decorativos para particulares y profesionales.
~7h a la semana
menos dedicadas a preparar cada presupuesto.
Biblioteca de partidas
los costes de materiales se guardan una vez y se reutilizan en todos los presupuestos siguientes.
Seguimiento de cada presupuesto
aceptado, pendiente o rechazado, de un vistazo, sin repasarlos uno a uno.
“La verdad que me gusta mucho porque es muy sencillo e intuitivo, lo tengo ya muy pillado.”
El reto
Antes de tener la herramienta, cada presupuesto se preparaba prácticamente desde cero:
- Buscar y recalcular los costes de los materiales cada vez, sin un histórico centralizado.
- Rehacer partidas parecidas a las de presupuestos anteriores en vez de reutilizarlas.
- No tener un registro claro de qué presupuestos estaban aceptados, pendientes o rechazados.
- Depender de archivos sueltos para los datos de cada cliente.
El resultado: horas dedicadas cada semana a un trabajo repetitivo que, en gran parte, ya se había hecho antes para otro cliente.
La solución
Se montó una mini app a medida que permite:
- Crear presupuestos por partidas de forma rápida.
- Guardar una biblioteca de partidas con los costes de materiales, lista para reutilizar en cualquier presupuesto nuevo.
- Guardar los datos de cada cliente y reutilizar presupuestos anteriores como base para uno nuevo.
- Ver de un vistazo en qué estado está cada presupuesto: aceptado, pendiente o rechazado.
Preparar un presupuesto pasó de empezar de cero cada vez a partir siempre de algo ya construido.
“Ahora tardamos muchísimo menos en hacer los presupuestos y tenemos todo más organizado.”
